Tampon d’entreprise
Un tampon d’entreprise net, à jour, qui n’a plus rien d’un cachet bavé.
Le tampon est un support minuscule de l’identité d’une entreprise, et l’un des plus manipulés au quotidien : sur un devis signé, un bon de livraison, un chèque, une attestation, un carton. Un cachet mal gravé, à demi lisible, avec une adresse d’il y a deux déménagements, dit le contraire de ce que la papeterie a construit.
Au programme : le contenu du tampon, ce que la loi impose ou n’impose pas, les modèles, le fichier et les déclinaisons quand plusieurs personnes ou plusieurs sites en ont besoin. Hugo le prépare à partir de votre charte et de vos mentions, et suit la fabrication chez le fabricant retenu.
Ce bouton ouvre un appel au 06 85 51 18 36. Demandez Hugo pour convenir d’un rendez-vous et lui montrer l’empreinte de votre cachet actuel.
Ce que porte un tampon, et ce que la loi en dit
Aucun texte que nous avons lu n’impose de mention sur un tampon en tant que tel. Ce que l’article R123-237 du Code de commerce exige, c’est que les documents d’une personne immatriculée, factures, notes de commande, tarifs, documents publicitaires, correspondances et récépissés, portent trois éléments : le numéro unique d’identification, la mention RCS avec le nom de la ville du greffe d’immatriculation, et le lieu du siège social ; RCS désigne le registre du commerce et des sociétés, et la page papeterie d’entreprise cite le texte. Nous en déduisons que le cachet qui sert à apposer ces mentions sur un document qui ne les porte pas doit les contenir, et que sur un document qui les porte déjà, il peut se limiter à l’identité et à la signature.
Le contenu que nous proposons pour un cachet d’entreprise rassemble le nom ou la dénomination, la forme juridique, l’adresse, le téléphone, le numéro d’identification et parfois le numéro de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) ; un tampon de signature ajoute la fonction du signataire. La liste exacte dépend de votre statut et de son usage : nous vous demandons de la faire valider par votre conseil, et nous la composons ensuite.
Quel modèle pour quel usage
| Modèle | Ce qu’il permet | Usage que nous proposons |
|---|---|---|
| Automatique à encrage intégré | Empreinte régulière, sans encrier ; nombre d’empreintes indiqué par le fabricant | Bureau, comptoir, administratif |
| Bois ou manuel avec encrier | Simplicité, grande taille possible | Ateliers, associations, cachets d’angle |
| De poche | Se referme, tient dans une sacoche | Commerciaux, artisans en déplacement |
| Dateur ou numéroteur | Ajoute une date ou un numéro à l’empreinte | Réception de courrier, bons, archives |
| Rond ou ovale | Cachet officiel, empreinte fermée | Associations, cachets de validation |
| Pré-encré | Empreinte fine, sans cassette, selon le fabricant | Logos détaillés, petits formats |
Le modèle se choisit d’après le nombre d’empreintes par jour, l’endroit où l’on tamponne et la taille du contenu ; l’automatique convient au bureau, le modèle de poche au chantier. Le fabricant indique les tailles d’empreinte disponibles pour chaque modèle ; nous adaptons le contenu à la taille, jamais l’inverse.
Un fichier qui reste lisible en petit
Une empreinte se lit à quelques centimètres, en une seule couleur, sur des papiers variés ; les traits fins disparaissent, les aplats bavent. Nous composons l’empreinte en vectoriel, en une couleur, avec un logo simplifié si le logo d’origine est trop fin, une hiérarchie claire, le nom en premier, et une taille de caractère que l’on peut encore lire après une empreinte un peu sèche. Un logo qui ne survit pas à la réduction se remplace par son symbole ou par le nom seul.
Le fabricant reçoit le fichier vectoriel au format de son gabarit ; nous demandons une empreinte d’essai ou une simulation quand il la propose, avant la fabrication en série. Le contenu est relu par vous, mention par mention, parce qu’un tampon avec une faute se jette. La charte d’ensemble est sur la page papeterie d’entreprise et les repères de contrôle sur la page impression professionnelle.
Plusieurs tampons, une seule empreinte de marque
Une entreprise peut avoir besoin de plusieurs tampons : un par site, un par signataire, un dateur pour le courrier, un cachet de validation. Nous proposons de les dessiner ensemble, avec le même logo et la même disposition, de sorte que toutes les empreintes se ressemblent, puis de tenir la liste des cachets en circulation pour les refaire tous quand une mention change. Un tampon numérique, image de l’empreinte insérée dans un fichier PDF (Portable Document Format), se prépare à partir du même fichier ; il ne tient pas lieu de signature électronique, dont la valeur relève de textes que nous n’avons pas lus, et votre conseil vous dira ce qu’il vaut.
La marque du cachet prolonge celle de la papeterie : la planche Rouchy de notre portfolio montre une enveloppe Rouchy, à plat et en volume, où le signe de la marque se réduit à deux formes simples, le genre de signe qui passe bien en empreinte. La planche montre une enveloppe, pas un tampon, et ne documente aucun tirage.
Un exemple pour une entreprise de nettoyage
Une entreprise de nettoyage avec deux agences fait signer des bons d’intervention sur site et reçoit du courrier au siège. Elle retient trois tampons de poche identiques, un par chef d’équipe, avec le nom, l’agence et le numéro d’identification, un modèle automatique au siège avec toutes les mentions et un dateur pour le courrier entrant. Tous partent du même fichier ; seule la ligne d’agence change.
Entreprise fictive ; ce qui vaut d’être copié est la ligne variable dans un fichier commun, qui garde toutes les empreintes cohérentes.
Le devis d’un tampon
Il dépend du modèle, de la taille d’empreinte, du nombre d’exemplaires et du nombre de contenus différents ; la composition du fichier se fait une seule fois pour l’ensemble. Les cassettes d’encre et les plaques de rechange s’achètent ensuite auprès du fabricant. Le prix vient de lui, modèle et taille arrêtés, et pas avant.
Questions fréquentes
- Quelles mentions sont obligatoires sur un tampon ? Aucune n’est imposée au tampon lui-même par les textes que nous avons lus ; ce sont les documents qui doivent porter les mentions de l’article R123-237 du Code de commerce, et le cachet sert parfois à les apposer.
- Comment faire un tampon d’entreprise ? Fixer le contenu avec votre conseil, choisir le modèle d’après l’usage, composer un fichier vectoriel lisible en petit, demander une empreinte d’essai.
- Quel est le prix d’un tampon rond personnalisé ? Modèle, taille et quantité font le prix, donné par le fabricant ; la forme entre dans le devis du fabricant comme la taille.
- Où commander un tampon ? Chez un fabricant de tampons, avec un fichier préparé pour lui ; Hugo s’en charge et suit la fabrication.
- Qu’est-ce qu’un tampon numérique ? L’image de l’empreinte insérée dans un document électronique ; sa valeur juridique est une question pour votre conseil, pas pour le fabricant.
Combien de personnes tamponnent chez vous ?
Une empreinte de votre tampon actuel et votre logo suffisent pour commencer ; la liste des mentions viendra de votre conseil. Hugo en tire le contenu, le modèle et le nombre d’exemplaires, puis la fabrication suit.