Carnet autocopiant
Un carnet autocopiant qui fait le document en double, sur place, sans électricité.
Le papier autocopiant est un papier dont le dessous est traité pour reporter l’écriture sur la feuille placée en dessous, sans carbone intercalé : on écrit une fois, on obtient deux exemplaires ou davantage, selon la liasse que l’imprimeur fabrique. Le carnet autocopiant assemble ces liasses en un bloc, avec une souche ou non ; c’est le document de terrain de l’artisan, du livreur, du commerçant sur un marché.
Nous traitons ici de sa préparation : le type de document, les mentions qu’il doit porter, le nombre d’exemplaires et leur couleur, la numérotation, le format, le fichier. Hugo compose le carnet autocopiant avec vous, en partant de ce que vous remplissez sur place.
Ce bouton ouvre un appel au 06 85 51 18 36. Demandez Hugo pour convenir d’un rendez-vous et lui apporter le carnet que vous utilisez aujourd’hui, même s’il vient d’une papeterie.
Quel document, combien d’exemplaires
| Document | Exemplaires que nous proposons | Ce qu’il faut prévoir |
|---|---|---|
| Devis | Deux : client, entreprise | Champs pour la désignation, les quantités, le total, la signature |
| Bon de commande | Deux ou trois : client, entreprise, atelier ou fournisseur | Numérotation, date, référence |
| Bon de livraison ou d’intervention | Deux ou trois : client, entreprise, comptabilité | Case de signature et d’heure, réserves |
| Facture | Deux : client, entreprise | Toutes les mentions obligatoires de la facture |
| Reçu, bon de dépôt, fiche de réparation | Deux | Numérotation et description de l’objet confié |
Le nombre d’exemplaires découle des personnes qui gardent une trace : le client, vous, parfois l’atelier ou la comptabilité. Chaque exemplaire a une couleur, ce qui évite de confondre celui qui part et celui qui reste. Nous proposons de partir du carnet que vous remplissez déjà, avec ses cases barrées et ses ajouts au stylo, parce qu’il dit mieux qu’un modèle ce dont vous avez besoin.
Les mentions à faire figurer
Un carnet autocopiant est un document commercial : l’article R123-237 du Code de commerce, cité sur la page papeterie d’entreprise, nomme expressément « ses factures, notes de commande, tarifs et documents publicitaires » parmi les documents où une entreprise immatriculée porte ses mentions d’identification, numéro unique, mention du registre du commerce et des sociétés (RCS) avec la ville du greffe, siège social. Pour un carnet de factures, la fiche Mentions obligatoires sur une facture de service-public.fr ajoute d’autres mentions. Elle cite la date d’émission, un numéro unique « basé sur une séquence chronologique et continue », la date de la vente ou de la prestation, l’identité du vendeur et de l’acheteur, le numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA), le décompte détaillé et les totaux hors taxes et toutes taxes comprises. Elle cite aussi la date de règlement, le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € et, pour une activité artisanale, les références du contrat d’assurance professionnelle, les coordonnées de l’assureur et du garant et la couverture géographique.
La même fiche annonce la facture électronique par étapes à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, puis à partir du 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises : un carnet de factures papier a une durée de vie qui dépend de votre situation, et votre expert-comptable la connaît. Nous plaçons les mentions que vous et votre conseil validez ; nous n’en dressons pas la liste à votre place, et un carnet de devis ou de bons de livraison n’obéit pas nécessairement aux mêmes règles qu’une facture, ce que votre conseil vous confirme.
Numérotation, format, reliure et fichier
Une numérotation imprimée en continu d’un carnet à l’autre simplifie le suivi et peut contribuer à la séquence continue qu’attend la facture, ce que votre conseil confirme ; l’imprimeur la pose au tirage s’il le propose, à partir du numéro que vous indiquez. Le format se choisit d’après la place d’écriture et la poche ou la sacoche qui reçoit le carnet ; une reliure en tête avec une souche garde une trace même quand les exemplaires partent, un dos rigide permet d’écrire sur un capot de voiture.
Le fichier est un formulaire : cases, lignes, libellés, en-tête avec logo vectoriel et mentions, une version par exemplaire si les couleurs ou les libellés diffèrent. Nous le composons sur le gabarit de l’imprimeur ; vous le remplissez à la main sur une épreuve avant de valider, parce qu’une case trop petite se voit au stylo, pas à l’écran. Le principe du bon à tirer est rappelé sur la page impression professionnelle, et le formulaire s’accorde à la charte de la papeterie d’entreprise.
Un en-tête de document en portfolio
L’en-tête d’un carnet autocopiant reprend celui des autres documents de l’entreprise ; la planche Yssoire Enchères de notre portfolio montre un papier à en-tête avec la marque en haut et les coordonnées en pied, deux zones qu’un formulaire reprend. La planche montre un papier à en-tête, non un carnet, et ne documente aucun tirage.
Un exemple pour un plombier-chauffagiste
Un plombier-chauffagiste en entreprise individuelle établit ses interventions sur place. Il retient un carnet autocopiant de bons d’intervention à trois exemplaires, client, entreprise, comptabilité, numérotés en continu, avec une case pour l’heure d’arrivée et de départ, les pièces posées et la signature du client. Ses factures, elles, sortent d’un logiciel ; le carnet ne les remplace pas, il prépare leur établissement.
Ce plombier est une invention, mais la séparation entre le bon d’intervention signé sur place et la facture établie ensuite est un choix que nous proposons souvent.
Le devis d’un carnet autocopiant
Il dépend du format, du nombre d’exemplaires par liasse, du nombre de liasses par carnet, de la numérotation, de la reliure et du nombre de carnets ; la composition du formulaire compte une fois. Le rythme des interventions ou des ventes fixe la quantité, un carnet de réserve évitant la rupture. L’imprimeur établit le prix sur le formulaire validé, et rien n’est chiffré avant.
Questions fréquentes
- Qu’est-ce que le papier autocopiant ? Un papier traité pour reporter l’écriture sur la feuille du dessous sans carbone ; plusieurs feuilles assemblées forment une liasse.
- Carnet de commande, de devis ou de facture ? Le document décide des cases et des mentions ; un carnet de factures porte toutes les mentions obligatoires de la facture, un carnet de bons n’a pas les mêmes exigences.
- Comment remplir un carnet autocopiant ? Nous recommandons le stylo à bille, en appuyant, sur une surface dure, avec un carton intercalaire sous la liasse pour ne pas marquer la suivante.
- Les carnets peuvent-ils être numérotés ? En continu d’un carnet à l’autre, à partir du numéro que vous indiquez, quand l’imprimeur le propose.
- Combien coûte un carnet autocopiant ? Le prix se construit carnet par carnet, d’après le format, les exemplaires, les liasses, la numérotation et la reliure, une fois le formulaire validé.
Que remplissez-vous sur place ?
Apportez à Hugo le carnet que vous utilisez, avec ses ratures, et la liste des mentions validée par votre conseil. Le formulaire se dessine à partir de là, et vous le testerez au stylo avant le tirage.