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Bloc-notes

Un bloc-notes qui reste sur le bureau, et votre nom avec.

Un bloc-notes se pose sur un bureau et y reste des semaines, feuille après feuille, sous la main de quelqu’un qui note, griffonne, arrache et recommence. Rares sont, à notre avis, les supports imprimés qui vivent aussi longtemps près d’un client ; c’est ce qui fait du bloc-notes un objet de papeterie d’entreprise à part, entre le cadeau utile et le rappel discret.

Il s’agit ici du bloc-notes imprimé : son format, son nombre de feuillets, l’en-tête de page qui porte la marque sans gêner l’écriture, la reliure et le dos, le fichier et les quantités. Hugo vous aide à choisir un bloc-notes que l’on gardera plutôt qu’un de plus dans un tiroir.

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Ce bouton ouvre un appel au 06 85 51 18 36. Demandez Hugo pour convenir d’un rendez-vous et lui dire à qui vous destinez ces blocs.

À qui va le bloc-notes

Destination Ce que le bloc-notes doit permettre Choix que nous proposons
Salle de réunion et rendez-vous clients Prendre des notes en réunion, repartir avec Format A4 ou A5, feuillets nombreux, dos rigide
Salon ou événement Être emporté et utilisé après Format A5 ou A6, léger, en-tête visible
Cadeau de fin d’année Durer sur le bureau Format A5, papier agréable, couverture
Usage interne Relevés de chantier, notes d’atelier, prises de commande Format adapté à la poche ou à la tablette, papier résistant
Comptoir ou accueil Laisser un message, noter un rendez-vous Petit format, feuillets détachables

Nous proposons de partir de la personne qui écrira dessus et de l’endroit où le bloc-notes vivra : un bloc de réunion et un bloc de salon n’ont ni le même format ni le même nombre de feuillets. Le reste, papier, reliure, dos, en découle et se règle avec l’imprimeur.

Schéma des quatre critères de priorité, enjeu, preuve, effort et vérification, appliqués à la destination d’un bloc-notes avant le choix du format.
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L’en-tête de page : présent, mais pas envahissant

Chaque feuillet porte la marque, et chaque feuillet sert à écrire ; les deux se partagent la page. Nous recommandons un en-tête de page bas et léger, logo et coordonnées, et un pied de page facultatif, en laissant l’essentiel de la surface libre, lignée, quadrillée ou vierge selon l’usage. Un fond imprimé trop présent gêne l’écriture et se remarque plus qu’il ne plaît.

Le bloc-notes se prête à des feuillets pensés pour un usage : trame de compte rendu de réunion, liste de tâches, relevé de mesures, plan de la semaine. Un feuillet utile est un feuillet que l’on garde ; nous proposons d’en dessiner un ou deux modèles quand la destination du bloc-notes le justifie, en accord avec la charte décrite sur la page papeterie d’entreprise.

Schéma de définition d’un indicateur, définition, source, période et décision, appliqué au dessin du feuillet d’un bloc-notes.
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Feuillets, dos, reliure et fichier

Un bloc-notes se compose d’un nombre de feuillets, d’un dos en carton qui tient l’ensemble, et d’une reliure : collée en tête pour des feuillets à arracher, agrafée, ou à spirale pour un bloc que l’on retourne. Une couverture imprimée protège les feuillets en salon ou en cadeau ; un dos rigide permet d’écrire sans table. Ces choix, comme le papier des feuillets, dépendent de l’usage et se prennent avec l’imprimeur, qui indique ce que sa fabrication permet.

Le fichier comprend le feuillet, répété, et la couverture ou le dos s’ils sont imprimés, sur le gabarit de l’imprimeur, avec le logo en vectoriel et les couleurs prévues pour l’impression. Une épreuve précède le tirage, comme le prévoit le bon à tirer de la page impression professionnelle ; le dessin du feuillet relève de la création graphique.

Schéma des quatre états d’une donnée, valeur observée, zéro, donnée absente ou valeur ancienne, appliqué au contrôle du feuillet d’un bloc-notes avant impression.
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Le donner au bon moment

Un bloc-notes offert en début de réunion sert tout de suite ; posé sur un comptoir, il part avec qui en a besoin ; glissé dans un sac de salon, il rejoint la pile des objets rapportés et se trie plus tard. Nous proposons de réfléchir au moment de la remise autant qu’à l’objet : nous pensons qu’un bloc remis avec un stylo au début d’un rendez-vous a plus de chances de rester sur le bureau qu’un bloc distribué à la volée. Un bloc de réunion laissé sur la table sert à chaque visiteur qui s’y assoit.

La même charte, du courrier au bloc

Un bloc-notes reprend la charte du papier à en-tête ; la planche LACS de notre portfolio montre un en-tête où la marque et les coordonnées tiennent en haut de page, disposition qui se transpose telle quelle à un feuillet de bloc. La planche montre un papier à en-tête, pas un bloc, et ne documente aucun tirage.

Papier à en-tête LACS en portfolio, marque et coordonnées en haut de page, disposition transposable à un feuillet de bloc-notes, sans preuve de tirage.
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Un exemple pour un fournisseur de matériaux

Un négoce de matériaux veut un objet utile à laisser à ses clients artisans. Il retient un bloc-notes A5 à feuillets détachables, dos rigide pour écrire dans la camionnette, avec un feuillet de relevé de chantier : lignes pour les mesures, case pour la référence, coordonnées du négoce en pied. Une seconde version, feuillets vierges, sert en salle de réunion.

Aucun négoce ne nous a commandé ce bloc. Le feuillet dessiné pour le métier du client, lui, est une idée que nous défendons : il transforme un bloc en outil.

Compter en blocs, pas en feuilles

Le devis d’un bloc-notes se fait au nombre de blocs, pour un format, un nombre de feuillets, un papier, une reliure, un dos et une couverture donnés ; le travail sur le feuillet s’ajoute une fois. La quantité suit la destination, quelques dizaines ou quelques centaines selon qu’il s’agit de rendez-vous, de cadeaux ou d’un salon, à fixer avec l’imprimeur. Il chiffre sur fichier validé ; aucun chiffre ne sort de chez nous avant.

Questions fréquentes

  • Quel format pour un bloc-notes d’entreprise ? A5 que nous proposons en premier, A4 pour les réunions, A6 pour la poche ou le comptoir ; la destination décide.
  • Combien de feuillets ? Cela dépend de la durée de vie voulue et de la reliure ; l’imprimeur indique les nombres que sa fabrication permet.
  • Faut-il une couverture ? Utile en salon et en cadeau, inutile pour un bloc de réunion qui reste sur place.
  • Peut-on imprimer un feuillet sur mesure ? Oui, trame de compte rendu, liste, relevé ; c’est ce qui rend le bloc utile.
  • Combien coûte un bloc-notes personnalisé ? Il n’y a pas de tarif de catalogue : le devis de l’imprimeur suit le format, les feuillets, le papier, la reliure et la quantité.

Qui écrira sur votre bloc-notes ?

Dites à Hugo à qui vont ces blocs, où ils serviront et ce que leurs utilisateurs y noteront. Il en tirera un format, une reliure et, si cela se justifie, un feuillet dessiné pour eux.

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