Papeterie d’entreprise
Une papeterie d’entreprise qui dit qui vous êtes avant la première ligne.
Un courrier, un devis, une enveloppe, un bloc laissé sur la table d’un client : la papeterie d’entreprise est tout ce qui porte votre nom au quotidien, sans que personne n’ait décidé d’en faire un support de communication. Elle en est un pourtant, et c’est parfois le seul que vos clients touchent.
On ne parle pas ici de fournitures de bureau. La papeterie dont il s’agit est celle qui porte votre identité : papier à en-tête, enveloppes, blocs-notes, carnets autocopiants, cartes. Hugo la compose avec vous, support par support, avec les mentions qui doivent y figurer et une seule charte pour tous.
Ce bouton ouvre un appel au 06 85 51 18 36. Demandez Hugo pour convenir d’un rendez-vous et faire l’inventaire de ce qui porte déjà votre nom.
Les supports d’une papeterie d’entreprise
| Support | Ce qu’il fait pour vous | Page dédiée |
|---|---|---|
| Papier à en-tête | Porte vos courriers, devis et attestations, avec les mentions légales | [Papier à en-tête](/impression-professionnelle/papier-en-tete/) |
| Enveloppe | Annonce l’expéditeur avant l’ouverture, s’accorde au courrier | [Enveloppe](/impression-professionnelle/enveloppe/) |
| Bloc-notes | Reste sur le bureau du client, page après page | [Bloc-notes](/impression-professionnelle/bloc-notes/) |
| Carnet autocopiant | Bons de commande, de livraison, devis ou factures en plusieurs exemplaires | [Carnet autocopiant](/impression-professionnelle/carnet-autocopiant/) |
| Cartes de visite, de correspondance, de fidélité | Le contact qui reste dans la poche | [Carterie](/impression-professionnelle/carterie/) |
| Chemises, pochettes, plaquettes | Rassemblent et présentent les documents remis | [Supports commerciaux imprimés](/impression-professionnelle/supports-commerciaux/) |
Personne n’a besoin de tout. Par exemple, une profession libérale peut vivre avec un papier à en-tête, des enveloppes et des cartes ; un artisan avec des carnets autocopiants et un bloc pour ses relevés de chantier ; une petite ou moyenne entreprise (PME) qui reçoit ajoute des chemises et des blocs pour les réunions. Le point de départ que nous proposons est la liste de ce qui porte déjà votre nom aujourd’hui, y compris ce qui a été fait à la va-vite sur l’imprimante du bureau.
Les mentions qui doivent figurer sur vos documents
La papeterie n’est pas seulement affaire d’image. L’article R123-237 du Code de commerce vise, pour toute personne immatriculée, « ses factures, notes de commande, tarifs et documents publicitaires ainsi que sur toutes correspondances et tous récépissés concernant son activité et signés par elle ou en son nom ». Il y impose le numéro unique d’identification, « la mention RCS suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où elle est immatriculée », le lieu du siège social et, le cas échéant, l’état de liquidation ; RCS désigne le registre du commerce et des sociétés. L’entrepreneur individuel ajoute à son nom les mots « entrepreneur individuel » ou les initiales « EI ». Les professions libérales, les artisans et les associations peuvent relever d’autres textes, que votre conseil connaît.
Nous ne dressons pas la liste à votre place : elle dépend de votre forme juridique, de votre activité et parfois de votre ordre professionnel, et c’est votre expert-comptable ou votre conseil qui la valide. Ce que nous faisons, c’est la placer une fois pour toutes dans la charte, au même endroit sur chaque support, de sorte qu’un document ne parte jamais sans.
Une charte, des gabarits, et l’imprimante du bureau
La papeterie d’entreprise se dessine à partir de la charte graphique : logo, couleurs, typographies, placement des mentions. Chaque support reçoit son gabarit, à la taille de l’imprimeur, avec les marges et les zones réservées. Le gabarit numérique du papier à en-tête, qui évite que les courriers du bureau ne trahissent ceux de l’imprimeur, est décrit sur la page papier à en-tête.
Le fichier d’impression de chaque support part avec un logo vectoriel, des couleurs définies pour l’impression et les mentions relues par vos soins. Chaque support passe par une épreuve, dans le cadre du bon à tirer décrit sur la page impression professionnelle ; la conception graphique de l’ensemble sur la page création graphique.
Une papeterie en portfolio
La planche Rouchy de notre portfolio montre une papeterie blanche, sobre, où la marque tient dans un signe coloré ; elle illustre ce que devient une charte quand elle se décline sur les supports du quotidien. Le portfolio ne documente ni le papier retenu ni les quantités tirées.
Un exemple pour un cabinet d’expertise comptable
Un cabinet d’expertise comptable de trois associés a une papeterie disparate : un en-tête fait sous Word, des enveloppes blanches, des cartes de deux générations différentes. Il repart d’une charte remise à plat et retient quatre supports, papier à en-tête et sa version numérique, enveloppes à fenêtre pour les envois de bilans, cartes de visite pour les trois associés, blocs-notes pour les rendez-vous clients. Les mentions sont validées par le cabinet lui-même, qui connaît sa réglementation mieux que nous.
Ce cabinet est une illustration, pas une référence ; l’enseignement est l’inventaire de départ, qui a révélé trois générations de cartes.
Quantités et ordre de commande
La papeterie se commande en quantités inégales : beaucoup d’enveloppes et de papier à en-tête si le courrier papier est encore courant, peu s’il est devenu rare, des blocs par dizaines, des carnets selon le rythme des chantiers ou des ventes. Une mention qui change, un déménagement, un nouvel associé rendent le stock inutile : nous proposons de commander pour une durée que vous savez stable et de garder les fichiers prêts pour la suivante. Papiers, formats et quantités se chiffrent avec l’imprimeur retenu, support par support.
Questions fréquentes
- Qu’est-ce que la papeterie d’entreprise ? L’ensemble des supports imprimés qui portent l’identité de l’entreprise dans son activité quotidienne : en-tête, enveloppes, cartes, blocs, carnets, chemises.
- Papeterie ou fournitures de bureau ? Les fournitures s’achètent au catalogue ; la papeterie d’identité se conçoit et s’imprime à votre nom.
- Quelles mentions sont obligatoires ? Pour une entreprise immatriculée, au moins celles de l’article R123-237 du Code de commerce sur les correspondances et documents commerciaux ; le détail dépend de votre statut et se valide avec votre conseil.
- Faut-il tout refaire d’un coup ? Non ; ce qui compte est de partir d’une même charte, puis de renouveler chaque support quand son stock s’épuise.
- Combien coûte une papeterie d’entreprise ? Chaque support a son papier, son format et sa quantité ; l’imprimeur chiffre chacun, et le total suit la liste que vous retenez.
Qu’est-ce qui porte votre nom aujourd’hui ?
Rassemblez un exemplaire de chaque document qui circule avec votre nom, même les plus bricolés, et montrez-les à Hugo. De cet inventaire sortira la liste des supports à garder, à refaire ou à créer, puis la charte fera le reste.