Enveloppe
Une enveloppe qui annonce l’expéditeur avant d’être ouverte.
L’enveloppe est lue avant le courrier, dans une pile, sur un coin de bureau, par quelqu’un qui décide en une seconde de l’ouvrir maintenant ou plus tard. Une enveloppe imprimée au nom de l’entreprise dit d’où vient la lettre et donne au courrier le même visage que le papier à en-tête qu’elle contient.
Ici, il est question de l’enveloppe imprimée : le format selon le document, la fenêtre ou son absence, les zones que la poste réserve, le visuel, le fichier et les quantités. Nous vous guidons vers un modèle pensé pour vos machines et pour celles du courrier.
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Quel format pour quel document
| Format | Ce qu’il reçoit | Remarque |
|---|---|---|
| DL (dimension lengthwise, l’enveloppe longue de la correspondance) | Une feuille A4 pliée en trois : courrier, facture, relance | Celui que nous proposons pour la correspondance, avec ou sans fenêtre |
| C6 | Une feuille A4 pliée en quatre, une carte | Invitations, cartes de correspondance |
| C5 | Une feuille A4 pliée en deux, un document A5 | Brochures fines, documents en deux volets |
| C4 | Une feuille A4 à plat | Contrats, dossiers, documents non pliés |
| Pochette à soufflet | Plusieurs documents, un dossier épais | Envois volumineux, en kraft si vous le souhaitez |
Le format se déduit du document et du pli, pas l’inverse : une facture pliée en trois va dans une DL, un dossier qui ne doit pas être plié va dans une C4. La fenêtre évite d’imprimer l’adresse sur le pli, à condition que le papier à en-tête place l’adresse du destinataire au bon endroit ; c’est une raison de concevoir les deux ensemble, ce que la page papier à en-tête décrit.
Les zones à laisser libres
Une enveloppe n’est pas une feuille blanche : nous recommandons de laisser libres les zones que l’opérateur postal réserve à l’affranchissement, à l’adresse et à la lecture automatique, et de garder une adresse qui contraste avec le fond. L’imprimeur spécialisé connaît ces recommandations et les reporte sur son gabarit. Nous recommandons de faire relire le visuel par lui avant le bon à tirer, surtout si le fond est coloré ou porte un motif.
Le visuel se concentre donc à gauche et au dos : logo et adresse de l’expéditeur au recto, en haut à gauche, éventuellement une phrase ou un motif sur le rabat. Si vos envois passent par une machine à mettre sous pli ou une imprimante d’adresses, la matière et l’épaisseur du pli se vérifient avec le fabricant de la machine.
Envois en nombre et mise sous pli
Pour un mailing ou une campagne d’invitations, le courrier se prépare en série : impression des adresses, pliage, insertion, fermeture, affranchissement. Chaque étape a ses contraintes de matière et de format, et un routeur ou votre propre machine à mettre sous pli peut refuser un papier trop épais ou une fermeture inadaptée. Nous recommandons de fixer le mode d’envoi avant de dessiner le visuel, et de faire un essai sur quelques exemplaires témoins avant de lancer le tirage complet. Le message lui-même relève des pages de supports commerciaux imprimés.
Fichier, papier et fermeture
Deux façons de faire existent : imprimer sur des enveloppes déjà fabriquées, ce qui limite la surface imprimable et les couleurs de fond, ou façonner le pli à partir d’une feuille imprimée à plat, ce qui autorise un fond entier et un intérieur imprimé, pour des quantités plus importantes. L’imprimeur retenu indique ce que sa fabrication permet ; nous préparons le fichier sur son gabarit, avec un logo vectoriel.
Fenêtre ou non, fermeture gommée, autocollante ou à bande, papier blanc, kraft ou teinté : ces choix dépendent de vos volumes et de vos machines, et se prennent avec l’imprimeur. Vous validez sur une enveloppe témoin quand la fabrication le permet, sinon sur épreuve, en suivant le bon à tirer expliqué sur la page impression professionnelle ; le dessin se fait avec la création graphique.
Une enveloppe en portfolio
La planche Kalit de notre portfolio montre une enveloppe avec la marque à gauche, une phrase sur le rabat et des pictogrammes discrets à droite ; c’est une répartition que nous proposons en premier, avant d’en discuter. La planche ne dit ni le format, ni le papier, ni la quantité fabriquée.
Un exemple pour une association sportive
Une association sportive envoie chaque année ses convocations d’assemblée générale et ses reçus de cotisation. Elle retient des enveloppes DL à fenêtre, avec son logo et son adresse en haut à gauche, et fait placer l’adresse du destinataire sur son papier à en-tête à hauteur de la fenêtre. Les invitations à sa soirée annuelle partent dans des C6 sans fenêtre, du même papier, avec un motif sur le rabat.
Cette association n’existe pas. Ce qu’elle montre : l’adresse placée sur l’en-tête à hauteur de la fenêtre, qui supprime une étape à chaque envoi.
Quantité et budget
Le nombre d’enveloppes découle du volume de courrier d’une période stable : le stock se conserve, mais une adresse qui change le périme. Le devis tient au format, au papier, à la fenêtre, à la fermeture, au mode de fabrication et à la quantité ; l’imprimeur le donne sur fichier validé, et nous ne l’anticipons pas. Enveloppes et papier à en-tête se chiffrent ensemble quand ils partent du même visuel, comme le reste de la papeterie d’entreprise.
Questions fréquentes
- Quels sont les formats d’enveloppes ? Les formats que nous proposons le plus volontiers sont DL, C6, C5 et C4 ; chacun reçoit un pli ou un format de feuille donné ; le tableau ci-dessus les résume.
- Qu’est-ce qu’une enveloppe C5 ? Le format qui reçoit une feuille A4 pliée en deux, soit un document A5.
- Peut-on imprimer une enveloppe avec l’imprimante du bureau ? Pour de petites quantités, certaines imprimantes l’acceptent ; pour une série, l’impression professionnelle donne un résultat régulier, vérifié avec l’imprimeur pour le tri postal.
- Où faire imprimer des enveloppes personnalisées ? Chez un imprimeur qui connaît les zones réservées et les fabrications possibles ; nous préparons le fichier et suivons le tirage avec lui.
- Combien coûte une enveloppe personnalisée ? Le devis sort une fois choisis format, papier, fenêtre, fermeture et fabrication ; la quantité fait le reste.
Qu’envoyez-vous, et combien de fois par an ?
Le document que vous glissez le plus souvent sous pli et une estimation de vos envois sur l’année suffisent pour commencer. Nous en déduisons format, fenêtre et fabrication, puis dessinons le tout avec l’en-tête que l’enveloppe accompagne.